A könyvelés digitalizálása

Manapság már teljesen új utakon járunk a kommunikácó, a munkafolyamatok és feladatok terén. Rutinmunkák és komplex munkafolyamatok automatizálásra kerülhetnek. A digitalizálás lépésekben beköltözhet a vállalatába – a tempót Ön szabja meg!

Egy optimális hálózat így nézhetne ki:

BMD-1

Grafiken: www.bmd.com

A gyakorlatban a részletek pedig így nézhetnek ki:

BMD-2

Grafiken: www.bmd.com

Velünk gyorsan célba ér

Az optimális hálózat kialakítás érdekében alábbiakban egy rövid ellenőrzési listát állítottunk össze a digitalizálás lépéseiről:




1. Kimenő számlák

  • Ha még nem alkalmaz ehhez egy szoftvert, akkor a PDF-dokumentumok átküldése adótanácsadó irodánknak (BMD.com 2.0/Databox – on keresztül is lehetséges, lásd 2. pont)

  • Ha már használatban van egy szoftver, akkor a kimenő számlákat adatinterfész segítségével lehet tárolni s elküldeni nekünk (BMD.com 2.0/Databox-on keresztül is lehetséges, lásd 2. pont). Ez a tárolt fájl a legtöbb esetben egy CSV-fájl, melynek egy bizonyos struktúrát kell felmutatni. Szívesen az Ön vagy az IT-technikus számára rendelkezésre bocsájtunk a csatlakozási pont meghatározásával kapcsolatban.

  • Bejövő számlák

    • Bejövő számlák szkennelése (BMD ehhez egy ingyenes szken-modult bocsájt a rendelkezésünkre a „BMDScan“-t), majd a PDF-dokumentumok átküldése irodánknak (ez BMD.com 2.0/Databox-on keresztül is lehetséges, lásd 2. pont)

    • Bejövő számlákat az árucikkek rögzítésére szolgáló könyvbe a BMD.com 2.0 plattform-on beírni s rögtön a hozzá tartózó bejövő számlát szkennelni

    • Ha a bejövő számlákról egy Excel-listát vezet, tudunk segíteni ezt egy importálható CSV-interfész dokumentummá átalakítani



2. BMD.com 2.0 ügyfél felület

BMD-vel együtt működtetünk egy felületet/plattformot ügyfeleink részére, ahol számítógépen vagy mobiltelefonon keresztül alábbi műveleteket végezhetnek el:


  • Bizonylat feltöltése (Databox)

  • BAKAWA segítségével kassza- árucikkek rögzítésére szolgáló könyv kitöltése

  • Különböző FIBU, BWA-kiértékelések lekérdezése és fizetési forgalom szerkesztése (kiegészítő modul)

  • Ennek a BMD.com 2.0 felületnek/plattformnak a költségei:

    € 110,- / egyszeri licensz díj

    € 125,- / évente

    € 50,- / évente – kiegészítő modul FIBU, BWA + fizetési forgalom

    € 10,- / havonta – adminisztrációs általánydíj



3. Bankszámlakivonat könyvelése

Kérjük érdeklődjön bankjánál, hogy jut alábbiakhoz:

    CAMT053- (általában multibanking/telebanking-nél pl. Business-Line,...) ill.

    MT940 stuktúrált – fájl (általában internetbanking-nál mint pl. George,…)

Rendszerünk mindkettőt be tudja olvasni.


Egy további alternatíva, hogy nekünk, mint az adótanácsadója egy úgynevezett banki betekintési jogosultságot küld, s akkor a megfelelő fájlt automatikusan le tudjuk tölteni irodánkban s a könyvelési rendszerünkbe vinni.